怎样自动把报表插入到word文档中

在很多业务场景中需要在word文档中嵌入报表。比如下图这个报告：

这是一个某大学年度毕业生就业报告，其中表格和统计图的数据来自数据库，如果通过报表工具，制作这样的表格和统计图是轻而易举的事情，但如果要把这些报表和统计图做到word报告里就麻烦很多。以往有两个办法：一个是每次做好报表和统计图之后，导出为word，再手工复制粘贴到word报告中；第二个是把整个报告都做成一个报表模板，然后再一起导出为word。 方法一，纯手工操作效率低；方法二，报表工具排版能力有限，生成的word版面效果不够完美。

那么，还有什么好办法呢？

通常这类报告都有规定的模板样式，只是要定期替换里面的个别信息，比如上图所示的文档编号，报告时间，标题里的年度，图片，每个章节下的报表和统计图，这些信息是动态变化的，而其他文字描述部分以及整体样式都是固定不变的。所以，如果能把报表嵌入word文档做成流水线式的自动化过程，那就是一件两全其美，事半功倍的事情。

润乾报表就提供了把报表嵌入word的功能，实现步骤如下：

1、制作word模板，将需要插入内容的位置设置好书签

比如我们开篇看到的大学毕业生就业报告，我们可以先做成如上图所示的word模板，图示绿色线框位置就是需要定期更新的部分，预先在这些位置插入书签（比如书签名为：编号，时间，logo，年度，报表，统计图），以此标记要插入到word的内容对应插入到什么位置。

2、制作报表，这一步就不详述了。

3、调用润乾报表的raqsoft.report.view.oxml.word.DocxChanger里的方法，将图片，文本，报表等内容插入到指定书签位置，生成新的word报告。

 eg：

 //设置报表授权文件

File flic = new File("c:/tmp/report5.lic");

FileInputStream lis = new FileInputStream(flic);

Sequence.readLicense( Sequence.P_RPT, lis);

 

File f = new File("E:/test.docx");               // 模板文件

File of = new File("D:/out.docx");             // 输出文件

 … …

FileOutputStream fos = new FileOutputStream(of);

 DocxChanger dc = new DocxChanger(f, fos); //实例化DocxChanger

 

//在书签“编号”，“时间”，“年度”处插入文字

dc.insertText("编号", "12345678");

dc.insertText("时间", "20170730");

dc.insertText("年度", "2017");

 

 //在书签“logo”处插入图片文件

File f1 = new File("d:/logo.png");

dc.insertImage("logo", f1);

 

//在书签“报表”，“统计图”处插入报表和统计图

File f2 = new File("d:/毕业去向.rpx");

FileInputStream fis =new FileInputStream(f2);

IReport report = ReportUtils.read(fis);

 fis.close();

Context context = new Context();

…… 

Engine engine = new Engine((ReportDefine) report, context);

report = engine.calc();

dc.insertReport("报表", report);

                           

File f3 = new File("d:/留学.rpx");

FileInputStream fis2 =new FileInputStream(f3);

IReport report2 = ReportUtils.read(fis2);

 fis2.close();

Context context2 = new Context();

…… 

Engine engine2 = new Engine((ReportDefine) report2, context2);

report2 = engine2.calc();

dc.insertReport("统计图", report2);

                             

//执行所有修改动作，然后关闭输出文件流

dc.execute();

 fos.close();

 

至此，word报告就自动生成了，以后每次只要执行一遍这段程序就行了，是不是方便了不少？

 

 

不过，这个办法还有个缺点，当插入内容变化时，我们就需要修改java代码，而改了代码之后又得重编译部署，难以做到热切换。这个办法还是不够方便。

为此，润乾报表还提供了外部配置的方法来实现word报表，可以预先编辑一个xml文件，在里面写个需要替代的书签等内容，然后程序会读取这个配置文件生成相应的word文档。

这样，当插入内容变化的时候，只要修改xml配置信息即可，而不用修改代码再编译了。我们一起来看一下：

1、编辑配置文件xml

该文件中可配置多个书签和插入对象，当对象来源于内存时，可配置成map，通过key从内存中取值，key值可以是IReport、byte[]、Image、String，值的类型程序会自动判断。

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>

<!-- file表示模板docx文件名，可配置绝对路径或相对路径(web端配置时相对于raqsoftConfig.xml中的reportFileHome) -->

<docx file="D:/test.doc">

<!-- name表示docx书签，为空则不会插入。 file表示图片文件名，可配置绝对路径或相对路径(web端配置时相对于raqsoftConfig.xml中的reportFileHome) -->

<bookmark name="logo" type="image" file="D:/logo.png"/>

<!-- name表示docx书签， text要插入的文本文字 -->

<bookmark name="编号" type="text" text="12345678 "/>

<bookmark name="时间" type="text" text="20170730"/>

<bookmark name="年度" type="text" text="2017 "/>

<!-- key表示给定map中的key（未填时跟name相同，对应的value只能是IReport、byte[]、Image、String） -->

<bookmark name="统计图" type="map" key="f"/>

<!-- reportFile表示报表模板文件名，可配置绝对路径或相对路径(web端配置时相对于raqsoftConfig.xml中的reportFileHome)-->

<bookmark name="报表" type="report" reportFile="D:/毕业去向.rpx">

<!-- value表示报表参数值(串) -->

         <reportParam name="arg1" type="value" value="设定参数1"/>

<!-- type为map时会从内存中根据name读取key，key未填写时跟name相同,key=""时会取map中key为空的值-->

<reportParam name="arg2" type="map"/>       

</bookmark>

</docx>

注：在web应用中，如果web.xml里配置了reportServlet，那么程序会自动加载raqsoftconfig.xml，读取该文件里配置的reportFileHome，数据源信息，授权文件等信息。

2、根据配置信息生成Word文档

try {

 File of = new File("D:/out.docx");// 输出文件

 ……

FileOutputStream fos = new FileOutputStream(of);

 

 //加载xml,batch.xml内容如上一小节所示

        String xmlConfig = DocxChanger.xmlFile2String("D:/batch.xml");

 

         //当插入的对象来自内存，比如IReport对象

         File f4 = new File("d:/留学.rpx");

         FileInputStream fis = new FileInputStream(f4);

         IReport report = ReportUtils.read(fis);

fis.close();

Context context = new Context();

Engine engine = new Engine((ReportDefine) report, context);

report = engine.calc();

 

//当对象来源于内存时，可配置成map

HashMap map = new HashMap();

       map.put("f", report);   //设置xml中key为f的值

       map.put("arg2", "2014-12-15 12:00:23");//当插入对象来自内存，比如String，设置xml中key为arg2的值

             

DocxChanger.insert(map, xmlConfig, fos);

        fos.close();

       } catch (Throwable x) {

      x.printStackTrace();

      }

 

说了这么多，大家肯定会觉得理想很丰满，现实很骨感，这个功能是很完美，确实可以帮我解决这些个棘手的问题，但是都知道报表工具价格昂贵，再加上这样小奢的功能，岂不是贵上加贵，为此特意买一套昂贵的报表工具，似乎就不划算了，而开源报表里面又没有这个功能。但是你不知道的是，超高性价比的润乾报表恰巧就有这个功能，恰巧你还看到了。