怎样自动把报表插入到word文档中

发布时间:2018-01-04 分类:产品观点 Tag:,

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在很多业务场景中需要在word文档中嵌入报表。比如下图这个报告:

word1

这是一个某大学年度毕业生就业报告,其中表格和统计图的数据来自数据库,如果通过报表工具,制作这样的表格和统计图是轻而易举的事情,但如果要把这些报表和统计图做到word报告里就麻烦很多。以往有两个办法:一个是每次做好报表和统计图之后,导出为word,再手工复制粘贴到word报告中;第二个是把整个报告都做成一个报表模板,然后再一起导出为word。 方法一,纯手工操作效率低;方法二,报表工具排版能力有限,生成的word版面效果不够完美。

那么,还有什么好办法呢?

通常这类报告都有规定的模板样式,只是要定期替换里面的个别信息,比如上图所示的文档编号,报告时间,标题里的年度,图片,每个章节下的报表和统计图,这些信息是动态变化的,而其他文字描述部分以及整体样式都是固定不变的。所以,如果能把报表嵌入word文档做成流水线式的自动化过程,那就是一件两全其美,事半功倍的事情。

润乾报表就提供了把报表嵌入word的功能,实现步骤如下:

1、制作word模板,将需要插入内容的位置设置好书签

word2

比如我们开篇看到的大学毕业生就业报告,我们可以先做成如上图所示的word模板,图示绿色线框位置就是需要定期更新的部分,预先在这些位置插入书签(比如书签名为:编号,时间,logo,年度,报表,统计图),以此标记要插入到word的内容对应插入到什么位置。

2、制作报表,这一步就不详述了。

3、调用润乾报表的raqsoft.report.view.oxml.word.DocxChanger里的方法,将图片,文本,报表等内容插入到指定书签位置,生成新的word报告。

 eg

 //设置报表授权文件

File flic = new File(“c:/tmp/report5.lic”);

FileInputStream lis = new FileInputStream(flic);

Sequence.readLicense( Sequence.P_RPT, lis);

 

File f = new File(“E:/test.docx”);               // 模板文件

File of = new File(“D:/out.docx”);             // 输出文件

 … …

FileOutputStream fos = new FileOutputStream(of);

 DocxChanger dc = new DocxChanger(f, fos); //实例化DocxChanger

 

//书签“编号”,“时间”,“年度”处插入文字

dc.insertText(编号“, “12345678”);

dc.insertText(时间“, “20170730”);

dc.insertText(年度“, “2017”);

 

 //书签“logo”处插入图片文件

File f1 = new File(“d:/logo.png”);

dc.insertImage(“logo”, f1);

 

//书签“报表”,“统计图”处插入报表和统计图

File f2 = new File(“d:/毕业去向.rpx”);

FileInputStream fis =new FileInputStream(f2);

IReport report = ReportUtils.read(fis);

 fis.close();

Context context = new Context();

…… 

Engine engine = new Engine((ReportDefine) report, context);

report = engine.calc();

dc.insertReport(报表“, report);

                           

File f3 = new File(“d:/留学.rpx”);

FileInputStream fis2 =new FileInputStream(f3);

IReport report2 = ReportUtils.read(fis2);

 fis2.close();

Context context2 = new Context();

…… 

Engine engine2 = new Engine((ReportDefine) report2, context2);

report2 = engine2.calc();

dc.insertReport(统计图“, report2);

                             

//执行所有修改动作,然后关闭输出文件流

dc.execute();

 fos.close();

 

至此,word报告就自动生成了,以后每次只要执行一遍这段程序就行了,是不是方便了不少?

 

 

不过,这个办法还有个缺点,当插入内容变化时,我们就需要修改java代码,而改了代码之后又得重编译部署,难以做到热切换。这个办法还是不够方便。

为此,润乾报表还提供了外部配置的方法来实现word报表,可以预先编辑一个xml文件,在里面写个需要替代的书签等内容,然后程序会读取这个配置文件生成相应的word文档。

这样,当插入内容变化的时候,只要修改xml配置信息即可,而不用修改代码再编译了。我们一起来看一下:

1、编辑配置文件xml

该文件中可配置多个书签和插入对象,当对象来源于内存时,可配置成map,通过key从内存中取值,key值可以是IReport、byte[]、Image、String,值的类型程序会自动判断。

<?xml version=”1.0″ encoding=”UTF-8″ standalone=”yes”?>

<!– file表示模板docx文件名,可配置绝对路径或相对路径(web端配置时相对于raqsoftConfig.xml中的reportFileHome) –>

<docx file=”D:/test.doc”>

<!– name表示docx书签,为空则不会插入。 file表示图片文件名,可配置绝对路径或相对路径(web端配置时相对于raqsoftConfig.xml中的reportFileHome) –>

<bookmark name=”logo” type=”image” file=”D:/logo.png”/>

<!– name表示docx书签, text要插入的文本文字 –>

<bookmark name=”编号” type=”text” text=”12345678 “/>

<bookmark name=”时间” type=”text” text=”20170730“/>

<bookmark name=”年度” type=”text” text=”2017 “/>

<!– key表示给定map中的key(未填时跟name相同,对应的value只能是IReport、byte[]、Image、String) –>

<bookmark name=”统计图” type=”map” key=”f”/>

<!– reportFile表示报表模板文件名,可配置绝对路径或相对路径(web端配置时相对于raqsoftConfig.xml中的reportFileHome)–>

<bookmark name=”报表” type=”report” reportFile=”D:/毕业去向.rpx”>

<!– value表示报表参数值(串) –>

         <reportParam name=”arg1″ type=”value” value=”设定参数1″/>

<!– type为map时会从内存中根据name读取key,key未填写时跟name相同,key=””时会取map中key为空的值–>

<reportParam name=”arg2″ type=”map”/>       

</bookmark>

</docx>

注:在web应用中,如果web.xml里配置了reportServlet,那么程序会自动加载raqsoftconfig.xml,读取该文件里配置的reportFileHome,数据源信息,授权文件等信息。

2、根据配置信息生成Word文档

try {

 File of = new File(“D:/out.docx”);// 输出文件

 ……

FileOutputStream fos = new FileOutputStream(of);

 

 //加载xml,batch.xml内容如上一小节所示

        String xmlConfig = DocxChanger.xmlFile2String(“D:/batch.xml”);

 

         //当插入的对象来自内存,比如IReport对象

         File f4 = new File(“d:/留学.rpx”);

         FileInputStream fis = new FileInputStream(f4);

         IReport report = ReportUtils.read(fis);

fis.close();

Context context = new Context();

Engine engine = new Engine((ReportDefine) report, context);

report = engine.calc();

 

//当对象来源于内存时,可配置成map

HashMap map = new HashMap();

       map.put(“f”, report);   //设置xmlkeyf的值

       map.put(“arg2”, “2014-12-15 12:00:23”);//当插入对象来自内存,比如String,设置xmlkeyarg2的值

             

DocxChanger.insert(map, xmlConfig, fos);

        fos.close();

       } catch (Throwable x) {

      x.printStackTrace();

      }

 

说了这么多,大家肯定会觉得理想很丰满,现实很骨感,这个功能是很完美,确实可以帮我解决这些个棘手的问题,但是都知道报表工具价格昂贵,再加上这样小奢的功能,岂不是贵上加贵,为此特意买一套昂贵的报表工具,似乎就不划算了,而开源报表里面又没有这个功能。但是你不知道的是,现在报表工具已经低端化了,润乾率先开始了2.8万元/10套的低价报表了,恰巧这个功能里面有,恰巧你还看到了。