【和EXCEL对比】多表连接进行计算

数据存储在三个工作表中，需要根据员工编号连接计算。

• 由于考勤表和绩效表中，并未包含所有员工的资料，因此如果将这些数据单纯复制在一起，排序后分组时，各组的结构并不统一，此时再计算应发周薪时，就无法统一公式，因此只能用公式查找的方法将表格中的数据整合。为了引入员工的缺勤信息，在D1中填入公式：=IFERROR(INDIRECT(“’11bAbsence’!”&
  ADDRESS(MATCH(A2,’11bAbsence’!$A:$A,0),2)),0)，其中11bAbsence为缺勤信息所在的工作表，如果无法找到员工的缺勤信息，则返回0。双击D1的右下角，将公式设定到所有员工数据行。类似的为了引入员工的绩效和奖金信息，在E1中填入公式=IFERROR(INDIRECT(“’12cPerformance’!”&
  ADDRESS(MATCH(A2,’12cPerformance’!$A:$A,0),2)),0)，在F1中填入公式=IFERROR(INDIRECT(“’12cPerformance’!”&
  ADDRESS(MATCH(A2,’12cPerformance’!$A:$A,0),3)),0)。其中12cPerformance为绩效和奖金信息存储的工作表，如果找不到相应信息则返回0。同样把公式设定到所有员工数据行。结果如下：
  
• 然后，在G2格中计算应发周薪，填入公式=C2*(1+E2-D2/40)+F2，结果如下：
  
  用Excel处理多表连接问题时，通常只能用复杂的公式来查找引用，难度较高，且非常不易于查看或修改。如果不会使用Excel中的查找引用等公式，那就只好手工去处理数据，这种工作就更是复杂了。

为了多表连接时判断连接值，三个计算网中的A2格及其同位格均被设为主格。

• 执行连接操作，首先将缺席信息连接到第一张表中。为此，在第二个计算网中选定B2，按Ctrl+C复制，然后打开第一个计算网，选择D2，执行连接操作，选择左连接，结果如下：
  
• 再将绩效和奖金信息连接到第一张表中。为此，在第三个计算网中同时选定B2和C2，按Ctrl+C复制，然后打开第一个计算网，选择E2，执行连接操作，选择左连接，结果如下：
  
• 最后，计算应发周薪，只需要在G2中填写表达式=C2*(1+E2-D2/40)+F2即可，结果如下：
  

    使用计算表，只需要非常基本的操作，就可以完成多表连接等高级计算，人人都可以成为数据计算专家。