【和EXCEL对比】特定格式的表格
某次体操比赛的成绩列表中，已经对运动员分类汇总，在每个分组上方的汇总行中计算出了每位运动员的总分。现在根据需要，要在每个分组的最后再添加一行统计每位运动员的平均分，同时要求每个分组中上方的汇总行为字色为深蓝色底色为浅蓝色，下方的汇总行为字色为浅蓝色底色为深蓝色。
- 在Excel中，分类汇总的格式是固定的，汇总行或者在前或者在后，但是无法使用在前后都有汇总行的格式，因此，只能放弃分类汇总，使用普通网格。为此，将数据复制到新的工作表中，并按需要在各个分组后面添加空行，结果如下：
- 在下方的汇总行中计算每位运动员的平均分数，为此，在C7中写入表达式=SUBTOTAL(1,C3:C6)，并将C7格复制到C13，C19和C25，结果如下：
- 最后按需要调整汇总行的颜色，效率比较高的方法是先设上方汇总行的颜色，再设下方的汇总行的颜色，设定时可以用格式刷提高效率，但设定时还是需要一一选定各个分组中的汇总行，结果如下：
在Excel中，分类汇总功能可以为数据分析提供很多便利，但是分类汇总的格式要求比较严格，对于一些有特殊格式要求的报表就无法使用了。Excel中单元格的各种外观属性都是独立的，需要改变外观时，只能手动一一设定，在数据量比较大或者分组比较多的情况下，这样的工作就会比较繁琐，而且容易出现人工错误。
其中为了计算每位运动员的总分，在C2中填写表达式={C3}.sum()即可。
- 计算表中，区段中可以有一个或多个续行，可以适应各种需求。按照要求，先选择第2行执行插入续行，结果如下：
- 再选中第2行，下移续行，并在续行中计算每位运动员的平均分，为此，在C7中填入表达式={C3}.avg()即可，结果如下：
- 最后按需要调整汇总行的颜色，只需要设定第一组的汇总行的外观属性，其它组中汇总行的外观属性会同时被修改，结果如下：
计算表中，每个分组中的格式比较自由，可以满足制作报表的各种需求。实际业务中，同种类型的数据，在制作报表时也往往会要求使用相同的外观属性。计算表中，用同位行的概念很好的描述了同种类型的数据，同位行中的同位格默认使用相同的外观属性，这样就避免了设定外观属性时的繁复操作。